La garderie de l’arc-en-ciel est géré par un conseil constitué de bénévoles (la majorité étant parents d’enfants de la garderie) et des direction et direction-adjointe de la garderie. Notre charte de corporation à but non lucratif requiert qu’un minimum de 30% des membres de notre conseil d’administration soient des parents dont les enfants sont inscrits à la garderie.
Rôle du CA et de la direction
- Élaborer une direction stratégique de l’organisme
- Mettre sur pied des politiques pertinentes
- Veiller à la vitalité financière
- Promouvoir et défendre l’organisme
- Représenter la collectivité avec le respect d’autrui et d’intégrité
- Travailler dans un esprit de coopération avec la direction et les autres intervenants pertinents selon le cadre défini par son mandat.
- Responsabilité juridique des décisions concernant la garderie de l’arc-en-ciel (finances, politiques, orientation future)
- Responsabilité de remplir ses obligations légales auprès des ministères pour la prestation de services et de programmes
- Représenter la communauté
- Déléguer ses pouvoirs à la direction de la garderie pour la gestion des affaires courantes. Un seul employé est supervisé par le conseil d’administration, soit la direction de la garderie.
Fonction des membres
Présidence
- Présider toutes les assemblées des membres de la corporation et les réunions du CA
- Assurer la gestion générale des affaires et des opérations de la corporation
- Signer les règlements généraux et les résolutions spéciales
- En cas d’absence de la présidence, la vice-présidente ou tout autre fonction nommée par le conseil assure ses fonctions
Vice-Présidence
- En cas d’absence de la présidence, la vice-présidente remplit les fonctions du poste.
- Responsabilité des relations extérieures générales et de la coordination d’activités avec d’autres organismes dans le domaine de garderie
Trésorerie
- Fait un bilan au CA de l’état de la situation financière de la corporation lors des réunions régulières
- Développe le budget annuel en collaboration avec la direction et la présidente du CA
- Revoit la vérification comptable annuelle
- Se tient au courant des encaissements et déboursements de la corporation
- Revoit les politiques d’investissement et les relations avec la banque
- Siège au comité de finance
Secrétariat
- Greffier du CA
- Doit participer à toutes les réunions du CA et des membres afin de noter les procès-verbaux (PV) des délibérations et de les conserver
- Noter les présences aux réunions
- S’assurer que les PV soient approuvés par le CA
Conseiller
- Conseiller et donner ses avis lors des réunions du CA ou des membres
- Participer à un ou des comités (ressources humaines, finances, levée de fonds) le cas échéant
- Gérer un projet mandaté par le CA le cas échéant
La Garderie de l’arc-en-ciel is a not for profit childcare centre operated by a volunteer Board of Directors (BOD). Our Board plays an important role in providing direction and support to the operations of our centre. The members have a responsibility to act in the best interests of the children, families and staff and use the Mission and Vision statements of la garderie along with the program statement to guide their decisions. Each year at the AGM held in June, the members of the BOD are elected. All parents and community members interested in joining are encouraged to contact the BOD for more information. We value having a diverse membership to represent the many voices of families.
Develop a strategic direction for the organizion
Establish relevant policies
Ensure financial viability
Promote and defend the organization
Represent the organization with integrity and respect for others
Work in collaboration with the director and other relevant stakeholders according to the framework defined by its mandates
Legal responsibility for decisions regarding la garderie de l’Arc-en-Ciel (finances, policies)
Responsibility to fulfill the legal obligations of the Ministry for the delivery of service
Represent the community
Delegate their powers to the director of la garderie for the day to day operations and running of the centre. The director is the employee supervised by the board of directors.